澳门第十三娛乐城|官网_欢迎您!!

产品背景

澳门第十三娛乐城综合档案管理系统实现对风险管理部、信贷管理部、法律部、会计等部门的档案进行综合管理。通过影像扫描技术、影像识别技术、工作流程技术、内容存储技术实现纸质档案的电子化。实现在线审核,无纸化借阅,电子化存储。高效获取业务文档及关联数据,优化处理流程、改进业务管理模式,提高工作效率。

产品结构

综合档案管理平台作为提高行内综合管理水平能力的重要系统之一,通过 电子化的管理手段,利用网络便捷、快速的信息传输能力,成为服务于全行各业务部门及下级分、支行机构的档案管理平台。平台集档案采集、识别、加工、补录、归档、保管、借阅、授权、查询、分析、统计等功能于一身,在满足行内档案管理要求的基础上,严格遵循相关法律法规,并采用了数据加密、权限控制等手段保证档案的安全性、一致性和不可篡改性。

该平台可大量减少翻阅纸质档案的次数,业务人员可以随时查看档案影像及电子文件,既为实际工作带来了方便,也为档案管理人员的管理工作减轻了负担,降低了纸质档案保管的风险,提高了档案的利用效率。

系统总体结构

整个系统的体系结构,从技术层面上讲是彻底的松耦合设计。各服务、各平台之间是松耦合关系,增加了系统的可维护性和可扩展性。为系统提供扩展空间,独特先进的中间数据转移技术,使系统的先进性和新颖性都大大超出业界平均水平。如下图所示:

数据库及非结构化数据管理层包括数据库和内容存储库,用于存储索引和影像等信息。影像套件完全松耦合,提供多本拆分、文档类型转换、分类质检等多种服务。信贷卷宗管理系统利用工作流平台构建灵活、可扩展的各项业务流程,如实物档案管理流程、电子档案借阅流程等工作流。统计接入平台统一处理接入的影像套件和标准工作流接口,为业务应用层服务。

产品优势

澳门十三第ssd0022是全行档案管理系统,归档档案包括8大类超过30小类的档案,基本覆盖全行所有业务档案。综合档案管理系统是提高行内综合管理水平能力的重要系统之一,即通过电子化的管理手段,利用网络便捷、快速的信息传输能力,成为服务于全行各业务部门及下级分、支行机构的档案管理平台。系统集档案采集、识别、加工、补录、归档、保管、借阅、授权、查询、分析、统计等功能于一身,在满足行内档案管理要求的基础上,严格遵循相关法律法规,采用数据加密、权限控制等手段保证档案安全性、一致性和不可篡改性。

  • 业务无关性
  • 全行档案综合管理平台是业务无关性的,能够为各业务类型档案创建扫描队列,再为扫描队列配置相关的文档类型、数据采集工作流程、业务处理服务,配置生效后通过该扫描队列实例扫描、录入的资料, 就需要进行相应工作流审批和业务处理,从而达到档案综合管理的业务无关性要求。

  • 灵活、高效数据采集
  • 系统数据采集方式简单、门槛低,多种采集方式并存,同时利用特有的数据转移技术快速、便捷地获取各个业务系统数据,避免二次录入,节省了人力成本和工作时间。

  • 自动分档,自动索引
  • 本系统通过对条码技术和OCR技术的深度应用,实现了多本档案拆分、一 维二维条码识别、关键字页识别、票据识别等功能,因此可以大大减少档案管理人员的工作压力、提高工作效率。

  • 多媒体格式文件
  • 系统支持多种媒体格式,包括AVI、MOV、WMY、MP4、WAV、MP3、RAR、HTML、ZIP、PDF等等

  • 业务功能调取
  • 系统对外提供页面URL,可以有效支持其他业务系统通过URL直接调取业务功能模块。

  • 影像套件云服务
  • 包括多本拆分服务、文件转换服务、OCR识别服务、缩略图服务等。可通过分布式部署和虚拟化技术实现影像套件云服务,最大程度的共享资源。

  • 通过界面监控实现影像功能挂接
  • 系统通过对其他业务系统的终端界面进行监控的方式,实现系统间的数据交互,可将业务系统的索引数据复制到综合档案管理系统,也可在业务系统中触发综合档案管理系统的扫描、调阅、批注等功能。

  • 全生命周期档案管理
  • 档案的电子化、入库、出库、库房转移、离线处理等都将在系统中建立完善的管理机制。系统拥有电子档案管理和实物档案管理功能,使得档案生命周期之内的所有使用过程跟踪和所处位置跟踪简单易实现,而使用环节的手工处理自动化、提高处理效率。

  • 实物档案交接转移、分类保管
  • 系统可对实物档案在不同机构和网点之间的交接转移实行严格的流程化管理,确保档案完整性和交接转移过程的合规性。系统将完整记录交接转移信息,实现操作过程的透明化和可审计追踪。此外,系统还可根据实物档案的信息敏感 度或业务安全级别,实行分类保管。

  • 高度可配置的产品
  • 支持多种型号采集设备配置、业务流程可配置、接入系统可配置、接入档案类型可配置、OCR识别可配置、二维码生成可配置、库房管理可配

  • 业内领先的OCR识别技术
  • 基于国产,自主知识产品的识别技术和识别产品,在汉字、二维码、表格识别、身份证、银行卡等识别方面,领先于市场上其他厂商;

  • 优秀的影像处理技术
  • 自主研发的影像处理平台,提供高效的扫描、处理、识别、质检、发布等功能,为影像处理提供了有力的技术保障;

  • 应用广泛的二维码
  • 二维码不仅在批量扫描阶段支持识别区分文件批次,同时,在档案保管期间可根据条码追踪档案位置,防止档案丢失,并定位责任人;并且在档

  • 档案影像提交调阅方便
  • 通过影像技术实现了影像资料的网上处理,用户可以实现影像资料的异地上传、审批、调阅,极大的方便了客户工作;

  • 业务批注灵活
  • 系统支持对业务资料进行自由批注,包括影像批注和信息批注,还可根据批注进行搜索。

  • 工作审批及时
  • 通过工作流引擎实现了业务工作的线上审批,节省了流转时间,提高了审批效率,业务的审批更加高效和及时。

  • 良好的风险控制
  • 通过全流程监控,对档案全生命周期管理过程实时预警,控制系统风险。

  • 具备良好的扩展性
  • 开放的、统一的、标准化的系统接口设计,方便与其他系统的对接。基于SOA的系统架构,保障系统具有良好的扩展性。

案例介绍
  • 星展银行

    星展银行2009年建立电子会计档案管理系统,实现了对信贷进行电子化管理的过程,包含的流程主要有:档案整理、影像采集、数据加工和档案管理几个部分,主要包括:扫描、识别、质量控制、审核、档案保存这五个步骤。

    档案管理主要包括查询、借阅、调阅、保管、移交、销毁、日志等。将信贷资料处理过程的中间环节、相关信息及处理结果管理起来,确保档案、文件材料收集/积累的完整,利于档案的整理、编研工作的开展,日后档案的查询利用。

  • 中信银行济南分行

    中信银行济南分行综合档案管理系统实现了风险部、信贷部档案的管理,为行内开展各项日常业务工作提供方便、快捷的影像业务档案检索服务,以满足日常档案查询、导出、打印、统计的需要。

    系统主要包括影像扫描、影像识别、影像存储、业务流程审批、后台管理、文档检索、统计报表等主要功能模块。

  • 太仓农村商业银行

    太仓农村商业银行在综合档案管理系统的基础上构建了电子会计档案管理系统,实现了将会计凭证进行电子化管理的过程,包含的流程主要有:凭证整理、影像采集、数据加工和档案管理几个部分。太仓农商行每天大约产生32000张票据,有1.5万笔流水。所有的票据均在总行进行影像的采集操作,主要包括:扫描、识别、质量控制、发行这四个步骤。

    系统主要包括查询、借阅、调阅、保管、移交、销毁、日志等。将文件、科技材料、资料处理过程的中间环节、相关信息及处理结果管理起来,确保档案、文件材料收集/积累的完整,利于档案的整理、编研工作的开展,日后档案的查询利用。

  • 国家开发银行

    国家开发银行综合档案管理系统保存了总分行6大类档案、8000余万条数据,电子档案容量50TB左右。已实现OA系统、全流程信贷系统、后督系统等业务系统实现了归档集成接口。

    全行综合档案管理系统中档案收集、应用、保管、调阅、审批、查询等相关功能基于开放档案信息系统设计功能框架,实现对实体档案管理的管理要求外,尤其是为电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性提供保障,支持各类档案:会计档案、信贷档案、文书档案和人事档案等全行档案管理。

  • 四川天府银行

    四川天府银行综合档案管理系统按照“精细化、流程化、标准化”的工作思路。首先在建设一个独立、灵活、能够满足影像及数据存储的全行综合档案管理系统,为全行业务各类影像档案的存储整合、行内其他管理系统调用影像档案奠定基础。在档案建档、应用、保管、调阅、审批、查询等各个岗位、各环节建立档案信息记录,有效控制操作风险;再次,在影像平台建设基础上,通过凭证扫描录入、电子数据传输等方式,优先实现行内档案缩微、存储、归档、查询、调阅、实物管理等电子化管理功能,通过引入了OCR识别技术,开发建设集图像处理、智能识别、流水勾兑、 人工补录、档案管理、应用等功能于一体的档案管理系统,在实现凭证影像精确索引的基础上,根据预先设置的管理模型进行档案数据统计分析;

    全行综合档案管理系统中档案收集、应用、保管、调阅、审批、查询等相关功能基于开放档案信息系统设计功能框架,实现对实体档案管理的管理要求外,尤其是为电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性提供保障,支持各类档案:会计档案、信贷档案、文书档案和人事档案等全行档案管理。